Agil porteføljestyring i store projekter

Hvordan kan store projektorganisationer løbende tilpasse sig ændrede forudsætninger og samtidig bevare overblikket?

Agil projektledelse er på dagsordenen i mange virksomheder

Udgangspunktet er, at verden ikke er statisk, og at man hele tiden bliver klogere. Derfor giver det god mening, at arbejde i hurtige iterationer, så man løbende kan tilpasse projektet til en ny virkelighed.

Kravet om at kunne handle agilt gælder i lige så høj grad niveauet over, nemlig i projektorganisationerne. Blot med den forskel, at kompleksiteten her ofte er mange gange større. Og selv mindre ændringer kan øge kompleksiteten betydeligt.

Den vigtigste forudsætning for agil projektporteføljestyring er adgang til viden

Først og fremmest i form af overblik over projektets økonomi- og kontraktstyring. Det kræver hurtig adgang til aktuelle data, så ledelsen kan agere optimalt, så snart budgettet eller projektet tager en uventet drejning.

I den traditionelle projektporteføljestyring findes den nødvendige information spredt rundt i dokumenter og regneark, der lever hos de enkelte projektledere og ofte på mange forskellige geografiske lokationer. For at få et overblik over projektets aktuelle økonomi kræves en større indsamling og konsolidering af data, der oven i købet kan være registreret efter forskellige principper. Det er tidskrævende, og i en dynamisk verden er overblikket sandsynligvis allerede forældet, inden det bliver præsenteret for ledelsen.

Det er erkendelsen af, hvor vigtigt det er at have det fulde overblik og aktuelle data af høj kvalitet i forbindelse med store projektporteføljer, som er baggrunden for, at vi har skabt Captyst PPM. Det er et brugervenligt økonomi- og kontraktstyringssystem, der gør det muligt for alle involverede økonomi- og budgetansvarlige og projektledere at registrere samtlige data på den samme platform.

CAPTYST PPM giver overblik i realtid, automatisk konsolidering af data og fuld datahistorik over samtlige ændringer i projektet

Samtidig er det nemt at opstille scenarier, der viser konsekvensen ved budgetændringer eller ændret prisudvikling, så man løbende kan prioritere fordelingen af ressourcer bedst muligt.

Det er en cloud-baseret løsning med fuld integration op imod ERP- og dokumenthånderingssystemer som SAP og WorkZone. Det betyder, at alle projektets dokumenter kan tilgås fra den samme platform.

CAPTYST PPM er agil økonomi- og kontraktstyring, der understøtter behovet for agil ledelse i projektorganisationen.

C A P T Y S T  |  København

Østergade 17, 2. sal
1100 København K, Danmark
Tlf: (+45) 30 66 17 75
E-mail: [email protected]

C A P T Y S T  |  Aarhus

Skæringvej 88,
8520 Lystrup Danmark

Tlf: (+45) 30 66 17 75
E-mail: [email protected]

Copyright © 2015-2018, Captyst ApS | Persondatapolitik | Sitemap | CVR: DK37185698